用友网络科技

在HR的世界里，没有什么比“发错工资”更令人心跳加速。

一个考勤数据的调整、一个绩效分数的更正、甚至一项社保比例的变化，都可能引发连锁反应：员工投诉、财务复核、数据反算、手工补发……

这些反复核对的加班夜，几乎每个HR都经历过。好消息是——如今企业的薪酬系统正在进化，“薪资追溯”正成为越来越多企业保障薪资准确性、提升算薪效率的数智法宝。    

 

简单来说，薪资追溯就是让系统“带你回到过去”——    

当历史数据发生变动（如考勤、绩效、岗位、津贴等）时，系统能够自动回溯到当时的算薪场景，重新计算差异，并将差额在当期自动补发或扣回。

比如：    

• 员工A上月请了事假被扣工资，后来补提了年假，系统识别差异后自动补发；      

• 员工B去年绩效分数被更正，系统重新计算奖金差额；      

• HR调整了薪级标准或社保基数 ，系统能追溯历史月度结果，重新计算应补应扣金额。      

在和众多集团企业的交流中，用友发现 HR 普遍面临以下痛点：

• 算薪数据太多，变动频繁：考勤、绩效、津贴、福利……牵一发动全身；      

• 发薪错误代价高：不仅影响员工信任，还可能引发劳动仲裁；      

• 追溯补发耗时长：传统手工处理差异需导表、比对、再算，容易出错；      

• 管理链条长、协同困难：财务、人事、业务多方数据不同步，增加了沟通成本。

• 
       

因此，HR 的核心诉求很清晰：“我们希望系统能自动发现差异、自动计算、自动补发，HR 只需要核对结果即可。”    

在大型企业、集团化管理和多地薪资结算的场景中，薪资追溯尤为关键。

• HR在计算7月份工资时，员工补提了6月份的请假申请6.1-6.3，这时在计算员工工资时，就需要进行考勤追溯，将6.1-6.3的请假，在7月份的工资中扣除；
• 在计算7月份工资时，员工补提了6月份的请假申请6.28-7.2，这时在计算员工工资时，系统会将该单据拆成2个，6.28-6.30的为一张单据，7.1-7.2的单据会自动提现在7月份的月报，在7月份的工资中扣除6.28-6.30的工资。

• 4月份走完定调资申请，但是调薪开始日期是从1月份开始，这时1～3月份工资就需要通过薪资追溯补发；
  
     

• 4月份工资从1000调到2000，1～3月份的加班应按照月薪2000转加班费，实际是按照月薪1000计算的，这时需要通过薪资追溯来补给员工；
• 4月份提交2月份或者3月份的加班单，需要通过薪资追溯补钱给员工。

典型业务包括：

1. 历史数据更正场景： 考勤补卡、绩效修订、岗位等级调整、社保比例变动等导致历史薪资结果需重新计算。    

2. 政策调整场景： 企业调整绩效奖金公式、津贴标准、提成比例时，系统可基于历史规则版本进行差异结算。    

3. 错误纠正与差异核查场景： 当HR发现上月发薪异常时，可快速追溯原始数据与计算逻辑，定位错误环节，系统自动计算补发/补扣金额。    

4. 跨期发薪与补算场景：针对跨月调薪、离职补算等复杂发薪场景，追溯机制能精确结转差额，保证数据一致性。    

薪资追溯的实现并不只是简单的“重新算一遍工资”，而是一套完整的数据溯源与差异计算体系。

1. 数据溯源与版本管理    

系统会为每个薪资周期保存基础数据快照，包括考勤、绩效、岗位、津贴等信息。一旦数据变更，可定位到原始数据版本。

2. 历史规则还原与差异模拟    

可选择任意历史时间点重新模拟薪资计算，基于当期规则、参数和原始数据进行还原，确保追溯结果符合当时逻辑。

 

 

3. 差异结算与结转    

系统自动对比历史与最新结果，将差额生成追溯单，并可自动结转至当前发薪周期。

4. 追溯日志与审计    

每次追溯操作都有详细记录，便于HR、财务和审计追踪，确保薪酬调整过程可查可验。

从“人工复盘”到“系统追溯”，让企业每一分钱都算得清、发得准，这，就是薪资追溯的真正价值。