本篇文章转自《企业管理》杂志2025年第9期,文章对人工智能如何重构人力分析价值场景、构建分级应用模型、夯实实施基础,以及在企业实践中落地赋能的路径与成效有着更为详尽的阐述。
特此转载,希望能为企业人力资源管理者、数字化转型决策者提供新的思路与借鉴,助力企业在人才竞争日趋激烈的市场环境中,以 AI 赋能人力分析,将人才数据转化为 “可量化的战略资产”,实现从 “管理人才” 到 “经营人才” 的范式突破。
人工智能在企业管理领域的应用日益深入,激活了数据作为生产要素的重要价值。人工智能与人力资源的深度融合,已经从原来的展示性分析、结构性分析、相关性分析,升级到预测性分析,不仅突破了传统人力分析的效率瓶颈,更通过预测性建模和实时数据交互,促使人力分析从描述性统计向具有前瞻性的洞察转变。人力资源管理领域正经历着从传统经验驱动模式向先进数据驱动范式的深刻跃迁,面临着转型困境。
一、传统人力资源数据分析的三重困境
无论是统计分析还是结构化分析,人力资源数据分析长期占据着人力资源管理者日常工作的首位。然而,传统人力资源分析的事务性、事后性、因果性等特征,一直是困扰企业人力资源管理从业者的顽疾。
第一重困境是事后的汇总统计:从数据应用维度来看,主要表现为报表汇总和信息统计往往侧重于对已发生事件进行事后记录和信息统计,这将导致各业务系统之间的数据相互独立,形成了一个个数据孤岛,信息流通严重受阻。例如,招聘系统的数据仅用于招聘环节的基本信息统计,与后续员工管理的绩效评估、培训发展等环节缺乏有效的关联与整合。如此一来,当管理层想要获取全面且具有深度洞察的人力分析报告时,往往会因为数据的分散、割裂与滞后,而无法及时且准确地了解企业人力管理的真实状况,使得决策缺乏有力的数据支撑。
第二重困境是简单表象性的结构分析:传统人力分析大多局限于单维指标的信息统计,如离职率、薪酬总额这类较为基础的数据。这种简单的信息统计方式仅仅停留在对现象的表面描述,缺乏对各项指标之间因果关联的深入挖掘和全面分析。在企业实际运营中,当离职率上升时,传统分析方法难以从多个维度综合评估、精准定位导致离职率上升的根本原因,如员工职业发展受限、工作环境不佳或者薪酬福利缺乏社会竞争力等深层次因素,难以支撑企业制订具有针对性与前瞻性的战略决策。
第三重困境是缺乏多维分析工具:传统人力分析主要依赖于 Excel及BI工具。Excel在面对日益庞大且复杂的人力资源数据时,处理能力越显捉襟见肘,尤其处理非结构化行为数据,如员工的工作反馈邮件、面试的文本记录、工作状态等方面,几乎无能为力。BI 工具也仅仅能够实现一些基本的数据可视化操作,缺乏严谨的数据分析与预测能力,无法满足企业预判未来人力资源发展趋势的诉求。
二、AI驱动人力分析价值场景重构
AI技术正以前所未有的态势重塑人力分析领域,通过数据聚合、智能建模、决策自动化三大引擎,有力推动人力分析从以往“还原式”的现象描述阶段迈向洞察趋势的规律预测新阶段。
从数据应用看,AI技术具备强大的数据整合能力,能够将企业的HRIS(人力资源信息系统)、各个业务系统以及员工日常行为所产生的数据进行全方位的收集与整合。通过构建人才数字孪生体,对每一位员工从基本信息、技能水平、工作绩效到职业发展轨迹等进行数字化映射,为企业提供一个全面且真实反映员工状况的数字化模型。例如,通过整合企业的项目管理系统数据与员工绩效评估数据,企业能够清晰地了解每一位员工在不同项目中的贡献度以及技能运用情况,为后续的人才培养与岗位调配提供精准依据。
从分析深度看,AI技术借助机器学习算法,能够深入挖掘数据之间的隐性关联。以培训投入与绩效提升之间的关系为例,传统分析方法可能仅仅关注培训时长与绩效提升的线性关系,但实际上两者之间存在着复杂的非线性关系。AI技术能够通过对大量历史数据的学习与分析,发现诸如培训内容的针对性、培训方式的有效性以及员工个体差异性等多种因素对绩效提升的综合影响,从而为企业制订更加科学合理的培训计划。
从决策模式看,AI驱动的人力分析实现了从以往依赖 “经验判断” 的主观模式向基于 “数据模拟” 的客观模式的重大转变。企业可以通过构建各种数据分析模型,对不同的人才管理策略进行模拟推演。例如,在制订薪酬调整策略时,企业可以运用 AI 模型模拟不同薪酬涨幅对员工满意度、离职率及企业成本等多方面的影响,从而在众多方案中选择出最优方法,实现人才管理各场景策略的量化推演,大大提高了决策的科学性与准确性。
因此,AI技术加速了数据驱动的人力分析模式重构与升级。在企业人力资源管理的实际应用场景中,无论是招聘管理、绩效管理、薪酬管理、人才盘点等员工全生命周期管理,还是组织画像、人才画像、智能人才筛选等人力资本建模,人工智能的应用日益深入,下文以招聘、人才画像、人力资本建模等场景为例说明AI的应用。
1.招聘管理
AI在招聘领域的应用打破了传统简历筛选的低效与主观性,构建全流程、自动化、智能化的数据分析体系。
动态需求建模:通过整合业务增长数据、岗位离职率、技能缺口等多维度指标,AI模型能够精准预测未来3~6个月的招聘需求。某汽车制造企业利用AI结合业务扩张曲线预测,以及历史招聘数据,提前预判新能源技术岗位缺口,成功将关键岗位招聘周期缩短了45%。
候选人智能评估:基于NLP 技术解析简历文本与岗位描述的语义关联,并结合视频面试中的语音情感分析与面部表情识别,AI能够构建候选人的 “数字胜任力画像”。某科技公司借助AI智能招聘系统平台,通过评估数百个行为数据点,预测候选人与企业招聘岗位的文化契合度,以及工作绩效预测评估,帮助公司将试用期离职率降低了32%。
招聘进度实时优化:基于AI的招聘智能报告,通过自动化数据聚合,生成可视化招聘进度管道图,实时预警简历筛选通过率、面试转化率、候选人进度等关键指标的异常状态预警。
2.人才画像
AI通过构建员工数字孪生人才画像,实现对人才发展的全周期洞察。
离职风险量化预测:整合薪酬竞争力、晋升延迟率、知识库访问频次等行为数据,AI模型能够识别高离职风险员工。
培训需求精准挖掘:基于绩效数据与岗位胜任力模型的关联分析,AI能够生成个性化学习路径。
潜力评估动态建模:利用机器学习算法分析员工任务完成质量、创新提案数量等隐性数据,AI能够预测员工职业发展潜力。
3.人力资本建模
AI 重构了人力资本分析的维度,将传统的 “学历―经验” 二维评估拓展为 “技能―潜力―适应性” 三维建模,帮助人力资源管理者实现从静态统计分析到动态预测。
多模态数据融合:结合结构化数据(如薪酬、考勤)与非结构化数据(如社交媒体行为、项目文档、工作协作等),AI能够构建更立体的人才画像。
预测性人力成本分析:通过模拟不同业务场景下的人力配置方案,AI能够评估人力成本与业务产出的边际效益。
组织效能诊断:通过分析部门间协作效率、决策链条长度和审批时效等数据,AI能够识别组织架构中的冗余环节。
三、AI+人力分析五级模型
数字化和智能化技术的深入应用,促使人力资源管理的价值本源逐渐回归战略赋能价值创造和组织能力的建设,从而帮助企业通过数据驱动决策实现组织效能、人才效能的最优解与持续改善。原有的人力分析也从统计分析、结构分析、因果分析逐渐向深度的相关性分析和预测分析升级,主要体现在通过“1级展现、2级分析、3级控制、4级决策、5级创新”的五级分析模型,重构人力资源数据分析的应用层级(如图1所示)。
1.展现级:数据透明化的认知基础
展现级主要形态是人力资源报告或度量分析,回答企业的人力资源管理发生了什么,帮助企业管理者用事实说话,而不是凭主观的感觉判断。
展现级是人力分析的基础层,核心逻辑是打破企业内部存在的数据孤岛现象,实现数据的互联互通;统一企业内部各个部门、各个业务环节所使用的指标语言,避免因指标定义不一致而导致的数据混乱;最终实现数据的实时可视化呈现,让企业管理层能够直观、及时地获取所需信息。
在技术架构方面,人力分析采用数据湖或数据仓的数据架构模式。这种架构能够将企业招聘、绩效、薪酬、培训等多系统中不同数据源进行高效整合和实时同步,确保数据的唯一性、准确性和时效性。通过智能映射技术,系统能够自动解析各类业务语义,如对于“司龄=当前年份-入职日期”这样的业务逻辑,能够自动识别并生成标准的分析字段,大大提高了数据处理的效率与准确性。
在可视化引擎方面,运用BI驾驶舱技术,实现对万级数据点的秒级渲染,即使面对海量数据也能迅速生成可视化图表。同时,可视化引擎还支持钻取分析功能,企业管理层可以从集团人力成本总览界面,层层穿透至某一具体岗位成本明细,详细了解每一个岗位的人力成本构成情况。
在AI价值体现方面,传统报表的制作往往需要耗费大量的时间与人力,一般需要3天时间才能通过不同的系统整理完成一份较为全面的报表。而在AI技术的帮助下,报表能够实现分钟级甚至是秒级更新,数据的及时性得到极大提升,企业能够根据最新的数据及时调整管理策略。同时,数据利用率也得到大幅提升,相较于传统模式提升了10倍,使得企业能够从有限的数据资源中挖掘更多有价值的信息。
2.分析级:因果洞察的认知升级
分析级主要形态是描述性分析和标杆对比分析,利用根因追溯与关联分析,挖掘数据背后的业务规律,回答企业所发生的与领先实践/标杆对比差异的点是什么,帮助企业凭数据而非经验决策,避免“路径依赖”。
分析级的核心逻辑是从传统的描述性统计分析,逐步深入到对数据背后因果关系的归因分析,最终实现对规律的建模。
通过NLP(自然语言处理),企业能够从海量数据中识别出“高绩效员工=70%专业技能+30%团队协作”这样的能力组合模式。例如,企业在进行后备干部民主测评或员工离职面谈时,会产生大量的非结构化文本记录。通过NLP技术对这些文本进行深入解析,能够发现诸如“晋升通道模糊”是技术岗员工流失的首要隐性因素。
通过人效分析企业能够对各业务单元的人力投入产出比进行量化评估。例如,企业能够精准定位“人均效能低于行业均值20%”的低效单元。
另外,传统分析往往只是停留在对离职率上升这一表面现象的关注,而AI驱动的分析级能够深入挖掘,精准定位“某年龄段员工因培训不足导致离职”这样的具体根因,为企业提效提供了明确的方向。
3.控制级:动态管控的执行闭环
控制级主要形态是回归或因果分析,回答什么因素是原因,或者什么因素导致了结果的发生,实时监控与动态纠偏,保障人力资源策略的有效执行;控制级的特点是凭借“过程数据”而不是结果数据,帮助企业实现实时数据的充分挖掘,避免“贻误战机”。
控制级的核心逻辑是从以往事后补救的被动管理模式,向实时预警的主动管理模式转变,最终实现流程自动化,形成完整的闭环。
在智能管控体系方面,首先依靠规则引擎发挥关键作用。企业可以根据自身业务特点与管理需求,预置“人工成本增速≤利润增速”等多项业务规则。一旦相关数据指标超过设定的阈值,系统会自动触发预警机制,及时提醒相关人员。
同时,流程自动化技术在薪酬核算等重复性工作环节发挥了重要作用。在薪酬核算过程中,RPA能够自动校验考勤异常情况,将错误率从传统人工操作时的5‰大幅降至0.2‰,极大提高了薪酬核算的准确率与工作效率。
从管理进化的角度来看,传统管理模式主要依赖人工巡检,不仅效率低下,而且容易出现疏漏。而在AI技术的支持下,企业能够实现7×24小时全流程监控,相较于传统模式大大降低了合规风险,为企业的稳定运营提供了有力保障。
4.决策级:预测未来的战略赋能
决策级主要形态是预测性分析,即从数据中看出了什么规律,帮助企业重视预测性数据,预测模拟与策略推演,支撑管理层精准施策,避免“事后诸葛”。
决策级的核心逻辑是从对历史数据的总结分析,延伸到对未来趋势的精准推演,最终实现对企业人才管理策略的优化调整。
在预测模型矩阵方面,结合企业业务增长曲线,能够对未来的人才需求进行精准预测,预测精度可达85%。而传统的经验预测方法误差往往超过40%。例如,离职风险预测系统通过整合员工的薪酬分位值、知识库访问频次、工作年限等多项特征数据,能够提前识别出高风险员工。
AI同样可以通过模拟展现企业架构调整对人才留存的影响,输出最优的整合方案。与传统依靠直觉进行架构调整不同,这种基于数据模拟的方式能够将风险进行量化。
在战略价值方面,AI技术的应用使得HR部门从以往单纯的“成本控制者”,成功转变为能够为企业战略决策提供有力支持的“战略预判者”。
5.创新级:重塑边界的范式突破
创新级主要形态是认知分析和处方性分析,是对一个数据模型的多个假设,基于假设模型未来可以采取什么行动,本质上是借助于AI赋能的场景突破,重塑人才管理范式。
创新级的核心逻辑是从以往单纯的流程自动化,逐步向认知智能化转变,最终实现管理去中心化的全新范式。
例如招聘应用场景,知识图谱招聘技术展现出强大的优势。企业通过构建岗位―技能―项目知识图谱,将岗位要求、员工技能以及项目经验等关键信息进行结构化整合与关联,形成一个有机的知识网络。在此基础上,引入自然语言处理技术,支持员工使用自然语言进行搜索查询,例如“查找具备数据分析和项目管理技能,且参与过数字化转型项目的人员”,系统便能依据知识图谱迅速定位匹配的员工信息,从而为人力资源的精准调配、人才选拔以及员工职业发展规划提供科学高效的支持。
HR大模型的应用也为企业带来极大的便利。当企业输入“分析销售团队绩效波动”的需求时,HR大模型能够在短时间内生成一份包含根因分析与策略建议的专业报告。报告内容涵盖市场环境变化、竞争对手策略调整、团队内部协作问题以及销售人员个体能力差异等多个维度的分析,为企业解决销售团队绩效问题提供了全面且深入的指导。
从技术跃迁角度看,传统管理模式主要依赖于物理世界的经验,而 AI 技术创造了数字孪生空间,将现实世界与虚拟世界相结合,实现了人才管理的虚实融合,为企业的人力资源管理带来了全新的思路与方法。
四、AI+人力分析的建构基础与实施路径
要实现数据服务从描述性分析向预测性、决策性分析的跃迁,企业必须筑牢四大底层架构:业务梳理、数据治理、模型构建与技术创新的系统性重构。这四个维度共同构成了AI+人力分析体系建构的“四梁八柱”,也是企业突破数字化转型瓶颈的参照与实践路径(如图2所示)。
1.业务梳理:锚定价值原点,构建战略协同的逻辑起点
基于战略目标和组织业务需求的业务梳理是AI+人力分析的基础因素,本质上是对企业人力分析价值锚点的精准定位。从组织管理的底层逻辑来看,人力分析并非数据的盲目堆砌与技术的生硬套用,而是要深度回答企业在特定发展阶段的核心命题——是聚焦组织效能分析以优化架构设计,还是着眼于人效提升以释放人力资源潜能,或通过现象溯源为业务策略调整提供人力资源维度的决策支撑。
业务梳理需要打破人力资源部门与业务部门的壁垒,建立深度的战略对话机制。业务部门作为价值创造的一线主体,其对业务痛点的精准描述与需求界定,是人力分析摆脱 “数据空转” 困境的关键。唯有让人力分析的目标与企业战略目标、业务实际需求同频共振,才能确保后续的数据治理、模型构建等工作有的放矢,使AI+人力分析真正成为驱动业务发展的战略工具,而非脱离实际的技术摆设。
2.数据治理:筑牢数据基石,构建高质量的数据生态系统
数据治理是AI+人力分析的核心支撑,其本质是构建一套严密、规范的人力资源数据体系,为分析工作提供清洁、完整、实时的数据燃料。在数据作为核心生产要素的当下,不完整、不干净、不新鲜的数据犹如建筑中的劣质材料,必然导致分析结果失真与决策偏差。
数据清洗不仅要求数据定义标准化、字段规范化,更要实现数据之间的逻辑关联与业务映射,使数据能够准确反映人力资源管理的真实状态与业务场景的实际需求。
数据安全则是数据治理的底线要求,在数据流动与共享的过程中,需建立完善的数据加密、访问控制、隐私保护等机制,防止数据泄露与滥用。从数据治理的理论体系来看,它涵盖了数据标准管理、数据质量管理、数据安全管理等多个维度,需要通过制度建设、流程优化、技术手段相结合的方式,打造一个用友网络科技的数据生态系统,为AI+人力分析提供坚实的数据基础。
3.模型构建:打造分析引擎,实现数据价值的深度转化
模型构建是连接数据与业务的桥梁,是将数据转化为洞见的关键环节。在AI赋能人力分析过程中,选择合适的算法构建分析模型,本质上是对业务逻辑的智能化表达。不同的业务需求对应着不同的分析模型,如组织效能分析可能需要运用投入产出模型、数据包络分析(DEA)等,人效提升分析可能会用到回归分析、机器学习中的预测模型等,而现象溯源则可能需要复杂的因果推断模型。
算法的选择不仅要考虑技术的先进性,更要结合业务场景的特点与数据的特征,确保模型的适用性与解释性。同时,模型构建是一个持续迭代优化的过程,需要根据业务反馈与数据变化不断调整参数、改进算法,使模型能够精准捕捉业务规律,为业务部门提供具有前瞻性、针对性的数据分析结果,真正实现从数据到价值的深度转化。
4.技术创新:赋能分析升级,构建智能化技术支撑体系
技术创新和工具的导入是AI+人力分析不断发展的动力源泉,也是AI+人力分析的必由之路。企业的人力资源数据广度和深度不断提升,传统的技术手段不足以支撑大规模数据的分析和应用,必须引入数字化和智能化的技术,帮助企业推动分析能力向更高层级迈进大数据技术能够实现海量人力资源数据的采集、存储与处理,云计算为数据分析提供了强大的算力支持,自然语言处理(NLP)可以对非结构化的文本数据(如招聘信息、员工反馈等)和行为数据(例如日常工作协同记录、内部社交关系等)进行深度解析,机器学习与深度学习算法则让数据分析具备了自主学习、智能预测的能力。
技术创新不仅体现在工具的应用上,更体现在分析模式的变革上。通过将先进的技术与人力资源管理理论相结合,企业可以构建更智能、高效的分析模型与应用场景,如智能人才画像、自动化招聘系统、预测性人力资源规划等。企业需紧跟技术发展趋势,持续加大在技术研发与应用方面的投入,构建起适应自身需求的智能化技术支撑体系,为AI+人力分析的发展提供强大的技术保障。
五、某央企“数字人才市场”实践
围绕外部人才引进、内部人才激活及人才测评等关键环节,某央企充分利用数字化和智能化工具,积极探索人力资源管理新模式。数字人才市场平台的建设,能进一步强化人才市场平台与该集团现有系统平台的联系,突破管理壁垒,消除信息孤岛现象,实现数据的统一管理和共享协同。
1.数据治理升级,从分散到聚合的价值跃迁
在原有模式下,该企业的招聘数据与人才测评数据相互割裂,各自独立存在于不同的系统之中,形成“数据烟囱”,导致子公司的校招简历数据与内部晋升考核数据无法关联,集团层面难以构建完整的人才成长画像。
引入AI技术后,该央企采用“湖仓一体+智能语义建模”技术实现数据贯通,整合招聘、测评、绩效、培训等18类数据源,实现数据实时入湖,并构建分析维度模型。针对“岗位需求―技能标签”等易出现语义歧义问题,开发电力行业专属词典,将“汽机运行”等专业术语自动映射至“能源动力工程”学科标签,数据标准化率提升至95%。最终集团级人才数据池覆盖98%的岗位,数据准备时间从传统模式的3周压缩至2小时。
在2024年校园招聘中,通过数据关联分析发现 “热能与动力工程” 专业毕业生在燃机运维岗位的留存率比其他专业高32%,据此调整校招专业结构,关键岗位人才适配度提升40%。
2.决策模式变革,人才识别与业务发展的优化平衡
传统校招过程中,部分直属单位的名额分配仍然依赖“经验值+领导审批”模式,专业匹配度低。甚至出现某火电项目因招聘的热控工程师实际技能与岗位需求错位,导致设备调试周期延长2个月,给企业生产经营带来了直接经济损失。
该央企借助新技术搭建三层分析模型架构:第一层为基础匹配(学历、专业、证书),第二层为能力匹配(通过NLP解析项目经验文本,提取“超临界机组调试”等200+电力行业专属技能标签),第三层为潜力匹配(利用机器学习预测候选人在特定岗位的绩效增长率),构建“三维匹配模型”实现精准决策。
在2024年新能源板块校招中,模型识别出某候选人虽非“新能源科学与工程”专业,但参与过“氢能储能”科研项目,预测其在燃料电池岗位的绩效潜力高于专业对口候选人35%。入职后,该员工主导的膜电极研发项目提前3个月完成,验证了人才匹配模型的准确性,帮助企业精准识别人才。
3.战略赋能突破,从支持部门到价值创造中心
2023年“双碳”战略落地时,因缺乏氢能人才储备,某氢能项目被迫延迟一年启动。痛定思痛,该央企引入AI应用后,将人力资源深度参与公司的战略会议,HR通过“战略―人才数字孪生系统”实现前瞻性布局,基于知识图谱构建“氢能技术岗位―技能―研发项目”关联网络,预测未来3年需储备“电解水制氢工艺设计”“氢燃料电池系统集成”等六类核心人才。
2024年一季度,通过数字孪生模拟发现,若立即启动“校企联合培养+海外人才引进”双路径,可在2025年二季度形成完整的技术团队,比传统培养模式提前18个月。在2024年集团战略会议首次设立“人才战略专场”,HR 提交的《氢能人才储备白皮书》被纳入“十四五”能源转型规划。截至2025年3月,该央企已建成超过200位专业人才的氢能技术库,支撑5个千万级氢能项目落地,人才准备度比行业平均水平提前两年。
因此,人力资源部门从被动执行事务性工作到主动参与企业生产经营,并前瞻性、预见性实现人才布局决策,通过AI将人才数据转化为“可量化的战略资产”。AI不再仅仅是工具,更是推动企业从 “管理人才” 转向 “经营人才” 。